• Đơn xin việc tốt nhất nên gửi cho cá nhân, trừ trường hợp công ty quy định là gửi về "Phòng Nhân sự" hoặc "Phòng Tuyển dụng". Nếu được thì nên gửi cho người có toàn quyền quyết đinh tuyển dụng.
   
• Nội dung cần phải thực tế. Trước khi viết cần phải tìm hiểu về công ty mình định xin việc. Như phần trước chúng tôi đã nói là cần phải tỏ rõ sự quan tâm, tự hào, trách nhiệm với công ty và nhiệt tình với công việc.
• Tránh cứng nhắc. Khi viết cần phải thể hiện được trình độ chuyên môn và có thái độ chân thành, hợp tác.
• Viết theo yêu cầu công việc:
  Khi nói về lý lịch cá nhân, chúng tôi đã đề cập lý lịch cá nhân là một văn bản có thứ tự. Tuy chúng ta có sử dụng một số cách để văn bản hấp dẫn hơn, nhưng kết cấu cơ bản vẫn không thay đổi. Đơn xin việc thì không như vậy, bạn có "đất" để tự phát huy, nội dung kết cấu thì linh hoạt, nhiều thay đổi. Vì vậy làm thế để phát huy được ưu thế của đơn xin việc, nhằm làm cho bản thân nổi bật hơn những người xin việc khác là điều quan trọng nhất.
   

Thực tế đã chứng minh, viết theo công việc có tác dụng rất lớn. Nó mang tính khái quát nhanh, làm nổi bật hình ảnh của cá nhân, vừa đơn giản, ngắn gọn mà hiệu quả đạt được lại rất cao.

Ví dụ 1:
Thưa Cô /Chú...
Tuy đã gửi đến Cô/Chú bản lý lịch cá nhân giới thiệu sơ qua về kinh nghiệm công tác khả năng giải quyết vấn đề và trình độ chuyên môn của tôi, nhưng tôi vẫn xin được trình côy năng lực của tôi đối với những yêu cầu cụ thể của Cô/Chú:

 

Trích yếu theo yêu cầu tóm tắt cần bảo đảm mỗi một yêu cầu cụ thể về công việc đều gắn kết với lý lịch tóm tắt mà bạn đã gửi, nhằm khiến nhà tuyển dụng đều cho rằng cần thiết phải phỏng vấn bạn xem sao. Sử dụng trích yếu theo yêu cầu có tính giới hạn nhất định,
không nên tuỳ tiện lạm dụng. Loại văn bản này tất thích hợp để bạn viết khi thấy trên báo có thông báo tuyển lao động. Nếu như yêu cầu cụ thể của công việc không rõ ràng thì loại văn bản này sễ không thích hợp sử dụng.

Trước khi viết văn bản này, bạn cần phải đọc kỹ thông tin tuyển dụng, đối chiếu từng yêu cầu của công ty tuyển dụng với bản thân mình. Khả năng của bạn phải cao hơn hoặc bằng với yêu cầu tuyển dụng của công ty tuyển dụng. Nếu như có yêu cầu nào đó không đạt thì tốt nhất bạn cũng không nên áp dụng loại văn bản này, hoặc là dứt khoát từ chối công việc đó để tìm một việc khác phù hợp hơn. Chúng tôi tin rằng, chỉ cần bạn chăm chỉ học tập, làm việc cần cù và kết hợp với các điều kiện của bản thân thì sẽ tìm được một công việc phù hợp với yêu cầu của mình và của công ty tuyển dụng