Thành công trong buổi
phỏng vấn đầu tiên, tức là bạn đã bước một bước dài trên con đường đến với
việc làm. Nhưng như vậy không có nghĩa là quá trình xin việc đã kết thúc,
sau khi đã phỏng vấn xong thì chưa hẳn tất cả đã hoàn thành. Điều này chỉ ra
rằng, bạn không được chờ đợi kết quả theo sự chi phối của khách quan. Bạn
cần phải có những biện pháp theo dõi để biết được kết quả của mình như thế
nào. Biện pháp theo dõi có 3 tác dụng:
• Biện pháp theo dõi sẽ làm bạn nổi bật so với nhiều người cạnh tranh khác.
Một công ty đã đăng một mẩu quảng cáo để tìm một nhân viên lập trình, họ đã
nhận được hơn 100 lá đơn xin việc. Công ty này thực sự không biết phải nhận
và từ chối ai đối với nhiều người xin việc như vậy. Chính lúc ấy đã có hai
người xin việc trực tiếp gọi điện đến công ty để tìm hiểu thêm về việc này.
Rất nhanh chóng, công ty đã quyết định chấp nhận hai lá đơn xin việc của hai
người này và hẹn gặp phỏng vấn. Sau đó, một người đã trúng tuyển vào làm tại
công ty.
• Tác dụng thứ hai của biện pháp theo dõi là có thể tăng cường vai trò,
giành lấy chiến thắng trong cuộc cạnh tranh, khiến bạn có được khả năng
trúng tuyển cao nhất trong quá trình xin việc.
• Cuối cùng, nếu như bạn không phạm sai lầm trong những bước trên thì biện
pháp theo dõi sẽ giúp bạn bù đắp được thiếu sót trong tương lai: Nếu như bạn
thất bại trong cả quá trình xin việc thì biện pháp theo dõi có thể giúp bạn
giành được thành công trong lúc bạn đang chìm trong thất bại nặng nề.
Tóm lại, công ty sẽ không lập tức: có quyết định tuyển dụng ngay một người
mới gặp. Giám đốc phụ trách bộ phận tuyển dụng nhân sự của công ty thường
phỏng vấn trên 15 người chỉ vì tìm một nhân viên làm việc cho công ty. Tiến
độ và sự căng thẳng của người chủ trì buổi phỏng vấn sẽ vô tình làm cho giám
đốc không có ấn tượng gì về những người xin việc. Nếu bạn bị người đối diện
quên thì tất cả những cố gắng trước kia của bạn đã tan thành mây khói. Bạn
cần phải áp dụng một số biện pháp để người phỏng vấn nhớ tới bạn.
Biện pháp theo dõi tuy rất đơn giản nhưng lại có hiệu quả cao: Nhà tuyển
dụng đang tìm kiếm một người khác với những người khác ở điểm này.
Áp dụng biện pháp theo dõi như thế nào:
Trước hết, nhân lúc còn nhớ kỹ về mọi vấn đề trong quá trình phỏng vấn, bạn
nên ghi tất cả vào một quyển sổ. Nếu như đầu óc đang rối tung, bạn có thể
sắp xếp theo cách trả lời những câu hỏi sau:
• Bạn đã gặp ai? (Tên tuổi và chức vụ)
• Công việc đó cần có những yêu cầu gì? Thứ tự công việc là gì? Thách thức
lớn nhất của công việc là gì?
• Tại sao bạn có thể làm được công việc ấy?
• Những việc gì bạn làm không tốt trong buổi phỏng vấn? Tại sao lại như vậy?
• Hai bên đã đi đến thống nhất những ý kiến gì?
• Mấy phút cuối cùng, hai bên đã nói về những vấn đề gì?
Cuối cùng là phân tích. Có lẽ điều quan trọng và khó khăn nhất là phân tích
những vấn đề nào đã làm không tốt trong buổi phỏng vấn. Nhiều người tìm được
việc làm vì một số nguyên do ít có sai lầm hoặc một và nguyên nhân nào đó.
Vì vậy cần phải kiểm tra xem chúng ta có những biểu hiện sai lầm hoặc nguyên
nhân nào không. Nếu có thì cần phải tháo gỡ những điều độ qua biện pháp theo
dõi.
Bước tiếp theo là viết thư để cảm ơn người phỏng vấn đã cho bạn cơ hội gặp
gỡ, và để in dấu ấn trong trí nhớ của họ. Viết thư theo dõi cũng là cách thể
hiện bạn quan tâm tới công việc. Muốn viết một bức thư thành công, bạn cần
phải chú ý:
• Thư cần phải đánh máy, hoặc viết rõ ràng. Đó là phong
cách của những nhân viên chuyên nghiệp. Dù viết tay hay đánh máy thì lá thu
không nên dài quá 1 trang.
• Bạn cần phải nói rõ
hai vấn đề với người đại diện công ty: Một là, bạn chú ý đến những vấn đề
quan trọng mà họ đã nói, bạn nhận thức được tính quan trọng trong lời nói
của họ. Hai là, bạn rất yêu thích công việc ấy, muốn làm và chắc chắn sẽ làm
xuất sắc, bạn sẽ dốc sức cống hiến vì công việc.
• Ngoài việc côy tỏ sự nhiệt tình, tự tin và say mê, bạn phải nói rõ ấn
tượng sâu sắc đối với thị trường, dịch vụ, sản phẩm và nhân vật nào đó của
công ty.
• Côy tỏ thái độ lịch sự, cảm ơn người phỏng vấn đã đành thời gian gặp bạn
trong khi công việc còn bộn bề.
• Khi thích hợp, bạn có thể nêu một vài cái tên mà bạn đã gặp hôm phỏng vấn.
Có thể nhắc đến những chủ đề mà người phỏng vấn thích để khơi gợi sự chú ý
của họ.
• Hãy gửi lá thư này cho người phỏng vấn quan trọng nhất. Xuất phát từ mong
muốn thành công, bạn cũng nên viết một lá thư cảm ơn Phòng Nhân sự của công
ty.
• Lá thư cần được gửi đi trong vòng 24 giờ sau khi kết thúc buổi phỏng vấn.
• Trong vòng 5 ngày, nếu bạn chưa nhận được bất cứ hồi âm nào thì có thể gọi
điện cho người đại diện công ty. Bạn có thể lặp lại nội dung bức thư qua
điện thoại, cuối cùng thì nêu một câu hỏi để kết thúc cuộc nói chuyện: “Thưa
cô Trương, tôi luôn mong muốn được làm việc tại công ty của cô. Tôi phải làm
những gì thì mới đạt được mục đích này?”
Câu hỏi: Bạn phải làm gì nếu không trúng tuyển?
Công ty cho rằng bạn không phải là người phù hợp với yêu cầu công việc, nên
họ không nhận bạn vào làm. Bạn nên có những chuẩn bị tốt về mặt tình cảm và
lý trí, nhằm coi sự từ chối là một cơ hội để vận dụng và được chấp nhận.
Trước hết, bạn cần phải bình tĩnh, tự tin, không nên suy nghĩ quẩn. Người
phù hợp nhất với yêu cầu của công việc chưa chắc đã có được công việc ấy.
Nhưng, người có chuẩn bị đầy đủ nhất, quyết tâm cao nhất thì sẽ giành được
công việc ấy. Bạn cẩn phải chịu trách nhiệm với sự từ chối lần đầu ấy của
người đối diện, tuy nhiên bạn vẫn có khả năng xoay chuyển được tình thế để
giành lấy việc làm. Một số nguyên nhân khiến bạn bị từ chối tạm thời, hoặc
là từ chối lần đầu:
• Người phỏng vấn cho rằng bạn không thể đáp ứng được công việc ấy.
• Người phỏng vấn cho rằng cá tính của bạn khó có thể sống hoà nhập với
những người trong công ty. Có thể là bạn đã không thể hiện được mình là con
người biết hợp tác; hoặc là trong công việc, bạn là người thiếu chủ động.
Bạn cần phải tự tin, giải quyết các vấn đề đó để đến với thành công. Bạn cần
phải thường xuyên nhắc nhở mình. “Mình sẽ giành được công việc ấy, vì không
có ai có thể cống hiến nhiều cho công ty bằng mình”. |
20 cẩm nang mới nhất
Khó tìm việc vì kém ngoại ngữ